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微信訪客管理系統/慧美訪客管理系統

時間:2019-06-06來源:慧美科技作者:慧美一卡通點擊:

慧美“微信訪客管理系統”,采用了移動互聯網技術、RFID識別技術、人臉識別技術等系統集成方式,實現運行在微信公眾號和云服務基礎上的訪客管理。這套訪客管理系統中,訪客在被訪單位的公眾號上將個人準確信息進行登記,被訪人員通過公眾號上的個人權限進行遠程審核授權訪客來訪時間和位置,安保人員只需在訪客到訪時核驗準入身份和進出區域即可完成安保的管理工作。從而大大提高了訪客管理的效率和訪問信息的準確認證。

在這套系統下,縮短外訪人員前臺登記確認和樓層接待人員的等候時間,同時確保安保要求,實現方便快捷、閉環的全業務系統需求。通過微信訪客管理系統對訪客全程監控,讓管理人員隨時了解現場情況,及時處理突發事件,并將所有數據保存在系統中以備復查。智能化的微信訪客門禁管理系統,也可以增加業主方公眾號活躍度度,同時給用戶更豐富友好的體驗感,從而更好地實現對外的智慧化形象。

這套微信訪客系統,即可以由業主直接向訪客發出邀請,讓客戶在街道微信邀請后,憑二維碼進入邀請單位,也可以由訪客向業主單位進行拜訪申請,經審批后進入拜訪區域。

邀請拜訪的主要流程

1) 邀請人在微信公眾號上的邀請頁面,填寫訪客相關信息,訪問期限,提交到系統后,由公眾號向訪客發出邀請的消息通知;

2) 邀請人發送邀請通知后,系統可自動生成附帶地理坐標信息(包括地址、樓層、房間號,并可使用直接使用地圖導航),并提醒訪客在指定日期到訪

3)訪客接到邀請后,返回受邀通知并訪客生成二維碼,該二維碼只能在有效拜訪時間段內使用;

4) 訪客到達現場,憑邀請二維碼直接在閘機上刷碼通行;

5) 二維碼可在系統中設定訪問有效期或次數;

申請訪問的訪問流程

1)訪客在關注被訪單位二維碼后,向被訪人發出拜訪申請;

2)被訪人在微信公眾號上自動獲取訪客信息,在核實訪客的準確身份信息后,批準訪客拜訪,并發送審核后的拜訪信息給訪客;訪客接到批準的拜訪審批時,系統將自動生成訪客二維碼信息,該二維碼只能在有效拜訪時間段內使用;

3)訪客到達現場,憑邀請二維碼直接在閘機上刷碼通行;

4)二維碼可在系統中設定訪問有效期或次數;

訪客車牌放行  

訪客在的拜訪時,如果有車輛進入,可在微信預約端錄入車牌信息,訪客系統可自動將車牌信息,發送到慧美一卡通系統中的車輛管理系統中,訪客的來訪車輛,在規定的時間內可以實現自動的車牌識別進出。

慧美訪客管理系統,是針對當前訪客人員,安全管理工作需要而研制開發的集識別、讀卡、攝像、手寫、RFID技術及打印等技術為一體的專業化信息安全管理系統,能夠精確、詳實、快速、安全的判定和記錄訪客人員的身份信息、圖像信息、攜帶信息和多方式查詢信息等。訪客系統是企事業單位信息化在院區辦公安全管理中的重要應用,大大提升了門衛值班管理工作的質量和效率,提升了單位辦公信息化的形象。加強了來訪人員的科學管理,有效預防來訪人員引發的安全事故。

訪客管理系統核心價值

1.服務更加智能化

可以提升企業品牌形象、更可以幫助企業員工實現自動化預約、通知、查詢等,使訪客服務更加自動化、智能化。

2.訪客行為和權限更可控

為訪客提供安全訪問企業門禁、可參觀區域等各種資源的流程和授權,使訪客的行為和權限更加可管理和控制。

3.訪客安保規范化

訪客信息可在遠程服務器或云端,易保存、統計、管理,更符合管理機構監督和檢查單位內部安保工作的規定。

4.工作效率大大提升

通過將訪客預約、登記功能與門禁、無線等應用結合,可大幅提升前臺和行政人員的工作效率以及訪客的進出速度。

慧美訪客管理系統特點:

1、支持證件掃描、視頻拍照,由于采用專用的證件掃描儀,可快速掃描來訪者證件;

2、操作簡單,來訪登記時無需從鍵盤輸入任何信息,全部采用鼠標下拉選擇操作(采用觸摸屏時,只需用手指即可操作),適用于目前門衛人員電腦操作程度普遍不高的現狀;

3、功能全面,既支持單機操作,也支持多個門崗的網絡操作;

4、支持黑名單功能,系統采用先進的漢字識別技術,能自動提取身份證的姓名及號碼進行黑名單比對提醒

5、支持訪客登記手寫觸摸及鍵盤錄入資料功能

6、對來賓來進行拍照并記錄的功能

7、登記完成后訪客單或臨時出入卡的制作功能

8、拜訪完后出門注銷功能

9、與被訪人電話確認自動撥號功能

10、黑名單處理功能

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12、預約拜訪處理功能

13、訪客信息查詢、統計功能

14、被訪人信息設置、更改功能

15、多機登記及多傳達室聯網管理功能

16、大樓入口遠程身份資料驗證功能 后

17、系統設置、管理、查詢功能

18、遠程影像身份確認功能

新聞資訊

人臉動態資訊

門禁考勤新聞

消費行業資訊

停車管理新聞

訪客管理動態

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