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訪客微信預約系統

時間:2019-07-16來源:慧美停車場系統作者:慧美企業一卡通點擊:

慧美“微信訪客管理系統”,采用了移動互聯網技術、RFID識別技術、人臉識別技術等系統集成方式,實現運行在微信公眾號和云服務基礎上的訪客管理。這套訪客管理系統中,訪客在被訪單位的公眾號上將個人準確信息進行登記,被訪人員通過公眾號上的個人權限進行遠程審核授權訪客來訪時間和位置,安保人員只需在訪客到訪時核驗準入身份和進出區域即可完成安保的管理工作。從而大大提高了訪客管理的效率和訪問信息的準確認證。

在這套系統下,縮短外訪人員前臺登記確認和樓層接待人員的等候時間,同時確保安保要求,實現方便快捷、閉環的全業務系統需求。通過微信訪客管理系統對訪客全程監控,讓管理人員隨時了解現場情況,及時處理突發事件,并將所有數據保存在系統中以備復查。智能化的微信訪客門禁管理系統,也可以增加業主方公眾號活躍度度,同時給用戶更豐富友好的體驗感,從而更好地實現對外的智慧化形象。

這套微信訪客系統,即可以由業主直接向訪客發出邀請,讓客戶在街道微信邀請后,憑二維碼進入邀請單位,也可以由訪客向業主單位進行拜訪申請,經審批后進入拜訪區域。

邀請拜訪的主要流程

1) 邀請人在微信公眾號上的邀請頁面,填寫訪客相關信息,訪問期限,提交到系統后,由公眾號向訪客發出邀請的消息通知;

2) 邀請人發送邀請通知后,系統可自動生成附帶地理坐標信息(包括地址、樓層、房間號,并可使用直接使用地圖導航),并提醒訪客在指定日期到訪

3)訪客接到邀請后,返回受邀通知并訪客生成二維碼,該二維碼只能在有效拜訪時間段內使用;

4) 訪客到達現場,憑邀請二維碼直接在閘機上刷碼通行;

5) 二維碼可在系統中設定訪問有效期或次數;

申請訪問的訪問流程

1)訪客在關注被訪單位二維碼后,向被訪人發出拜訪申請;

2)被訪人在微信公眾號上自動獲取訪客信息,在核實訪客的準確身份信息后 ,批準訪客拜訪,并發送審核后的拜訪信息給訪客;訪客接到批準的拜訪審批時,系統將自動生成訪客二維碼信息,該二維碼只能在有效拜訪時間段內使用;

3)訪客到達現場,憑邀請二維碼直接在閘機上刷碼通行;

4)二維碼可在系統中設定訪問有效期或次數;

訪客車牌放行

 訪客在的拜訪時,如果有車輛進入,可在微信預約端錄入車牌信息,訪客系統可自動將車牌信息,發送到慧美一卡通系統中的車輛管理系統中,訪客的來訪車輛,在規定的時間內可以實現自動的車牌識別進出。

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