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訪客管理系統

時間:2019-07-03來源:慧美停車場系統作者:慧美企業一卡通點擊:

慧美訪客管理系統通過將訪客預約、通知、簽入/簽出與前臺一體機、二維碼掃描設備、語音/視頻通話、門禁、定位導航、智能無線、智能會議、智能展板等的應用與集成,可以幫助您實現智能迎賓、信息發布、門禁開關、考勤記錄、無線賬號申請、會議預約及指引等多種應用場景。從而幫助您簡化訪客預約流程, 加強訪客權限訪問控制,加快訪客簽入/簽出速度,提升前臺和行政人員的工作效率,而且更符合國家治安保衛工作相關規定。

訪客管理優勢

服務智能化

不僅可以提升企業形象、更可以幫助企業員工實現自動化的預約、通知、查詢以及自動化簽入/簽出,使訪客服務更加自動化、智能化。

訪客行為更可控

為訪客提供安全訪問企業門禁、無線網絡、可參觀區域、路徑指引等各種資源的流程和授權,使訪客的行為和權限更加可管理和可控制。

規范安保工作

訪客信息在遠程服務器或云端,易保存,易統計、易管理,相比紙質登記方式,更符合公安機關監督檢查企事業單位內部治安保衛工作規定。

提升工作效率

通過將訪客預約、通知、簽入/簽出功能與門禁、無線、導航等應用結合,可大幅提升前臺和行政人員的工作效率以及訪客的簽入/簽出速度。

訪客管理系統功能

員工自助訪客預約

企業內部人員可通過訪客APP或PC個人端自助進行訪客預約、預定接待會議室,系統自動發送訪客邀請函,同時針對HR等特殊批量場景,支持批量預約訪客。

臨時來訪登記

臨時來訪客人,可通過一體機、iPad等訪客終端,自助進行來訪登記,系統自動發送來訪通知至被訪者。

微信及小程序訪客自助預約

外部訪客可通過關注企業微信公眾號或企業訪客小程序,自助預約企業內部人員,系統發送預約提醒至被訪者,被訪者確認接待后發送系統邀請函至訪客。

團體訪問邀請

針對集團企業、工廠廠區等較大規模訪客工廠參觀、企業辦公參觀等,支持創建邀請鏈接,發送給所有訪客,由訪客自行登記個人信息,完成參觀邀請。

及時消息通知

訪問的預約、訪客的到訪、預約信息的變更及確認、訪客臨時到訪時,系統第一時間自動發送短信、微信、郵件等即時通知至相關人員,隨時掌握訪客來訪動態。

訪客標簽打印

訪客簽到后,系統自動打印訪客不干膠標簽,標簽上包含訪客個人信息、拜訪信息以及訪客WIFI等,方便企業識別外部來訪人員以及訪客自助上網。

報表統計功能

每一個訪客的個人信息以及預約、簽入/簽出,無線網絡使用情況等,均可以通過報表智能化展現,幫助企業制定管理規范,更能滿足企業事業單位內部治安保衛工作相關規定。

門禁與簽入簽出

訪客系統可在確認訪客身份后自動打印二維碼標簽或生成臨時門禁卡、授權門禁系統或閘機實現自助掃描,自助簽入/簽出。

慧美訪客管理系統,是針對當前訪客人員,安全管理工作需要而研制開發的集識別、讀卡、攝像、手寫、RFID技術及打印等技術為一體的專業化信息安全管理系統,能夠精確、詳實、快速、安全的判定和記錄訪客人員的身份信息、圖像信息、攜帶信息和多方式查詢信息等。訪客系統是企事業單位信息化在院區辦公安全管理中的重要應用,大大提升了門衛值班管理工作的質量和效率,提升了單位辦公信息化的形象。加強了來訪人員的科學管理,有效預防來訪人員引發的安全事故。

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