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企業一卡通訪客管理系統

時間:2019-01-23來源:慧美科技作者:慧美一卡通點擊:

每個企業都有一套嚴謹的管理制度,充分體現形象;來訪人員登記,是企業單位的臉面,成了首要解決的問題,如何讓來訪客人客感受到文明和諧,提升對企業形象的認可呢?那就得啟用訪客登記系統。訪客管理目前主要存在以下問題:

來訪人員真實身份難以識別; 

人工紙質手寫登記人員信息,書寫繁雜,而且多位身份證號碼容易錯位漏位;

不利于企事業單位建立高科技管理形象;

紙質登記單容易丟失、損壞,同時不易保存,不便查找,流于形式,難以進行有效管理。

訪客管理系統功能

管理中心:主要是結合第二代身份證掃描器掃面訪客的省份證,并通過管理員手動錄入被訪人姓名、被訪人部門、被訪人職位、隨訪人員數、訪客意圖等資料;

訪客預約:該模塊具有搜索、添加、修改、刪除、取消預約功能;

訪客黑名單:該模塊具有搜索、添加、修改、刪除的功能;

訪客統計:包括訪客明細統計、訪客匯總統計、預約明細統計、黑名單統計;

訪客明細統計:可按來訪者姓名、來訪者電話、被訪者、時間段搜索訪問信息;

訪客匯總統計:按時間段搜索訪客統計、預約訪客、和名單的具體條數;

預約明細統計:以訪客姓名、聯系電話、時間段搜索出訪客預約信息;

黑名單統計:以訪客姓名、電話號碼身份證等搜索出黑名單中的信息。

訪客管理系統是專門針對政府機關、部隊、企業、媒體行業、學校、物業小區、寫字樓宇等有嚴格出入登記要求的單位,場所的人員和車輛的進出登記事務而開發的專業信息管理系統,是集先進的證件掃描、身份證識別(OCR)、數碼攝像、射頻識別(RFID)與高速熱敏打印等技術為一體的多功能進出登記管理系統,能詳實、快速的記錄來訪人員的證件信息、圖像信息,并對來訪信息提供便捷的多方式查詢。訪客管理系統是信息化辦公在門衛管理中的應用,也是利用現代科學手段做好防范保衛工作的必然。同時提高門衛管理工作的質量和效率,同時也提升了有關單位辦公信息化的形象。

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