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校園考勤系統解決方案

時間:2019-04-23來源:慧美科技作者:慧美一卡通點擊:

某某科技教育集團(電腦培訓)在全國多個一級城市擁有培訓學校,全國有60多所培訓學校,該單位有6000多名教師,總部無法實時了解各個學校教職工考勤情況,也無法確切了解員工的真實考勤情況。最初是各個學校管理本??记?,每月將EXCEL考勤報表上報給總部,總部無法實時了解各個學校教職工考勤情況,也無法掌握考勤報表的真實、準確性,尤其是請假管理,總部領導無法對各個學校教職工請假進行審批,無法達到嚴格管理的目標,教職工工資也無法與考勤嚴格掛鉤。

慧美科技針對該企業考勤過程中的異地管理、審批管理、加班管理,以及核算方案,慧美推出了適用于不同管理需求的綜合管理辦法,將各種復雜的出勤情況加以流程化管理。

主要可以解決如下問題:

1.異地遠程管理:總部與異地外阜分部同時考勤,每月合并出考勤報表,杜絕假考勤,考勤報表,考勤算法,考勤排班機制;

2.考勤審批:員工外出、請假、公差等多種日常管理,流程化管理、電子化記錄、自動化核算,輔助人事、財務部門管理;

3.員工代打卡:考勤無法時刻監督,出現其他員工代打卡,制度失衡,影響管理公平;

4.考勤匯總困難:考勤員匯總考勤信息量過大,誤差量大,無法實現精準考勤;

5.員工查詢繁瑣:每月考勤異常與誤差查詢量大,考勤員工作難度大,無法及時準確,無法自助查詢,查詢不準確;

6.后期維護量大:無法生成準確的出勤報表,每次人工維護,難度大,不精準。

慧美一卡通考勤系統特點:

1.WEB考勤系統:基于B/S架構,適應局域網、互聯網考勤,北京總部與考勤機連接,直接獲取考勤數據.無需人工參與。

2.數據采集自動化:考勤系統自動從考勤機下載考勤簽到、簽退數據;

3.請假申請/審批、加班申請/審批無紙化:員工在線提交請假/加班申請,審批人再給予審批。

4.請假規則設置靈活:可以隨意設置各種請假類別,以及請假規則,比如有年假不能休事假等;

5.年假計算自動化:可以設置年假計算規則,系統自動計算當前員工可休天數,請年假自動扣減;

6.智能提醒:提醒員工未休年假天數、未簽到,提醒審批人請假審批等;

7.考勤分析統計自動化:系統可以定時自動分析統計出勤、請假、曠工、遲到/早退等;

8.維護工作量?。嚎蛻舳瞬槐匕惭b及維護,只要有IE瀏覽器即可;

9.可以隨時隨地查看員工出勤情況:對于分支機構眾多,分布在異地的企業,各分支機構可以通過互聯網登錄考勤系統,時隨地查看員工出勤情況;

10.多級請假審批流程:系統可以自由設置請假多級審批流程,系統自動選擇審批流程。

11.視頻驗證考勤:采用視頻驗證考勤設備,對刷卡考勤人員采用視頻驗證的方式,將代替刷卡人員的圖像在本地考勤機上進行顯 示,提醒其違規行為,同時將刷卡記錄與該次刷卡圖像進行統一存儲,以備日后核對追責。

使用慧美考勤軟件后,該教育集團總部HR經理、管理層可以實時掌握全國各地教學中心的排班、請假、缺勤、加班情況,并且可以在總部通過考勤軟件異地為各地教學中心新入職職工注冊考勤卡,無需人工操作考勤;總部管理層領導可以隨時登錄考勤系統查看各種考勤出勤報表、加班報表等。通過考勤軟件,總部也可以實時掌握各地教學中心的教學安排、課程安排。使他們對全國這么多教學中心的管理有了更直接、高效的渠道和手段,為集團信息化建設提供了重要的幫助。

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